Todo mundo sabe que organizar um evento é uma tarefa desafiadora, uma vez que existem muitas variáveis nesse processo, como coordenar todos os fornecedores, definir a operacionalização, além de criar uma experiência bacana para os convidados.
O foco desse artigo, são os fornecedores, pois eles garantem a execução de um evento impecável, uma vez que o evento só vai acontecer como o planejado se os fornecedores cumprirem a sua parte no acordo, entregando o produto ou o serviço no prazo e dentro das condições estipuladas.
Por isso, eu prezo pelo relacionamento com os meus fornecedores, fidelizando-os.
Sempre que eu tenho um evento, busco seguir com os fornecedores que eu já conheço e confio e se tiver que buscar um novo fornecedor, eu invisto um tempo para fazer essa busca, procurando referências a fim de identificar se ele é confiável ou não.
Além disso, você precisa ser transparente em relação ao que você espera dele, dividindo todas as informações do seu evento e de todo o planejamento.
Nunca deixe que o fornecedor trabalhe sem supervisão ou com dúvidas em relação ao evento. Lembre-se que a comunicação com ele é o que vai garantir o sucesso do seu evento.
Publicitária de formação e com pós graduação em Marketing. Mais de 9 anos de experiência na gestão de marcas, atendimento ao cliente e eventos empresariais.